會(huì)計(jì)電算化是指計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)方法會(huì)計(jì)核算和管理的一種。在會(huì)計(jì)電算化中，記賬是非常重要的一環(huán)，真確的記賬可以不絕對(duì)的保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。這樣在會(huì)計(jì)電算化中，怎末記帳呢？下面我們來(lái)一起打聽(tīng)一下一下。

1. 了解會(huì)計(jì)科目

在通過(guò)記賬前的，我們需要先清楚會(huì)計(jì)科目的概念和分類(lèi)。會(huì)計(jì)科目是指在會(huì)計(jì)核算中，對(duì)其它經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)、記錄和信息匯總的基本單位。會(huì)計(jì)科目分為資產(chǎn)、所有者權(quán)益、所有者權(quán)益、成本、損益五大類(lèi)，平均類(lèi)別下又有具體一點(diǎn)的科目。在通過(guò)記賬時(shí)，要據(jù)詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,選擇你所選的會(huì)計(jì)科目。

2. 確定記賬憑證

在接受記賬時(shí)，要先確認(rèn)記賬憑證。記賬憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，和原始憑證和匯總憑證。原始憑證是指具體地單個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證，如收據(jù)、發(fā)票等。信息匯總憑證是指將多個(gè)原始憑證匯總表格成一個(gè)憑證，如日記賬、總賬等。

3. 填寫(xiě)記賬憑證

在填好記賬憑證時(shí)，要遵循規(guī)定的格式填寫(xiě)，和憑證字號(hào)、日期、摘要、借方金額、貸方金額等。其中，摘要是指對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)參與簡(jiǎn)要說(shuō)明，借方金額是指資產(chǎn)、費(fèi)用、損失等提升的金額，貸方金額是指負(fù)債、所有者權(quán)益、收入等提升的金額。

4. 核對(duì)憑證

在如何填寫(xiě)完記賬憑證后，要進(jìn)行核對(duì)，切實(shí)保障憑證如何填寫(xiě)正確的有誤。核對(duì)資料內(nèi)容除開(kāi)憑證字號(hào)、日期、摘要、借貸方金額等。如果突然發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，是需要及時(shí)更正。

5. 錄入憑證

在核對(duì)資料無(wú)誤后，是需要將憑證錄入到電算化系統(tǒng)中。在錄入數(shù)據(jù)過(guò)程中，需要聽(tīng)從憑證的借貸方向接受錄入系統(tǒng)，同時(shí)必須盡量憑證的編號(hào)和日期。

6. 生成會(huì)計(jì)賬簿

在錄入系統(tǒng)完憑證后，不需要生成會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿是指記錄會(huì)計(jì)核算結(jié)果的一種會(huì)計(jì)憑證，除開(kāi)總賬、總帳、日記賬等。在生成會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，不需要通過(guò)規(guī)定的格式參與，確保賬簿的準(zhǔn)確性和完整性。

7. 審核會(huì)計(jì)賬簿

在生成會(huì)計(jì)賬簿后，需要并且審核。審核內(nèi)容除了賬簿的準(zhǔn)確性、完整性、合法性等。如果不是才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，是需要及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)辦。

8. 生成財(cái)務(wù)報(bào)表

在審核確認(rèn)無(wú)誤后，不需要依據(jù)會(huì)計(jì)賬簿生成財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表是指思想活動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的一種報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。在生成財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，需要遵循相關(guān)規(guī)定的格式參與，確保全報(bào)表的準(zhǔn)確性和完整性。

9. 審核財(cái)務(wù)報(bào)表

在生成財(cái)務(wù)報(bào)表后，需要進(jìn)行審核。審核內(nèi)容除了報(bào)表的準(zhǔn)確性、完整性、合法性等。如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，要及時(shí)辦理變更。

10. 存檔

在完成不超過(guò)步驟后，不需要將會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)文件接受存檔。存檔是替更方便下次的相關(guān)的資料和審計(jì)，同時(shí)也是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的一種保障。

以上那就是會(huì)計(jì)電算化中記賬的具體步驟。實(shí)際電算化記賬，可以不提高記賬效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)也比較方便了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。