酒店押金是旅行者在入住酒店時(shí)必須直接支付的一筆費(fèi)用，主要用于能保證客人在離開酒店時(shí)絕對不會(huì)物理損壞酒店設(shè)施也可以私自都帶走酒店物品。酒店押金的管理和使用必須參與細(xì)巧的會(huì)計(jì)處理，下面我們來清楚一下酒店押金會(huì)計(jì)做賬流程。

第一步：收取押金

在客人入住酒店時(shí)，前臺(tái)工作人員會(huì)具體的要求客人支付押金。酒店大多會(huì)那些要求客人怎么支付一定的現(xiàn)金的或信用卡授權(quán)金額充當(dāng)押金，以確保客人在趕到酒店時(shí)絕對不會(huì)硬件損壞酒店設(shè)施或是私自都帶走酒店物品。

第二步：記錄押金

前臺(tái)工作人員要將客人申請支付的押金有記錄在酒店的會(huì)計(jì)賬簿中。記錄時(shí)必須以及客人的姓名、房間號、押金金額、支付等信息。

第三步：存儲(chǔ)押金

酒店要將客人支付的押金存儲(chǔ)位置在安全的地方，以必須保證押金不會(huì)丟了或是被盜后。酒店大多會(huì)將押金存儲(chǔ)在保險(xiǎn)箱中，唯有直接授權(quán)人員才能先打開保險(xiǎn)箱。

第四步：處理退房

當(dāng)客人退定金時(shí)，前臺(tái)工作人員需要檢查客房是否是有硬件損壞也可以酒店物品有無身份證丟失。如果沒有客房還沒有損環(huán)或則酒店物品還沒有身份證丟失，前臺(tái)工作人員會(huì)將客人申請支付的押金退還給客人。

第五步：記錄退還押金

前臺(tái)工作人員不需要將客人返還的押金有記錄在酒店的會(huì)計(jì)賬簿中。記錄時(shí)不需要包括客人的姓名、房間號、全額退還金額、退給等信息。

第六步：處理押金扣除

如果客房有硬件損壞的或酒店物品遺失，前臺(tái)工作人員是需要據(jù)酒店的規(guī)定直接扣除你所選的押金。直接扣除金額是需要有記錄在酒店的會(huì)計(jì)賬簿中，以便于最終處理。

第七步：處理押金結(jié)算

酒店需要定期自查對押金參與結(jié)算，將客人怎么支付的押金和全額退還的押金接受對賬，算出押金的收入和支出情況。結(jié)算后要將押金的收入和支出資料記錄在酒店的會(huì)計(jì)賬簿中。

第八步：報(bào)稅

酒店必須按照稅法明文規(guī)定將押金的收入通過申報(bào)后和納稅。稅務(wù)部門會(huì)對酒店的押金收入并且審核和核算，確保全酒店聽從規(guī)定繳納稅款。

酒店押金的管理和使用是需要進(jìn)行非常精細(xì)的會(huì)計(jì)處理，除了收取押金、留下記錄押金、存儲(chǔ)押金、處理退房、留下記錄退還押金、處理押金扣取、去處理押金結(jié)算和報(bào)稅等環(huán)節(jié)。酒店需要組建完備的會(huì)計(jì)制度和流程，確保全押金的管理和在用要什么法律法規(guī)和酒店的規(guī)定。