會計電算化是指計算機技術對會計工作參與處理和管理，是現(xiàn)代化會計工作的不重要手段。在會計電算化中，憑證是會計工作的不重要組成部分，詳細填制憑證是只要會計工作正確性的關鍵。下面將介紹會計電算化中如何登帳憑證。

一、憑證的基本概念

憑證是會計工作中記錄經濟業(yè)務的一種書面證明，是會計工作的基礎。憑證應當都是假的、清楚、完整地記錄經濟業(yè)務的徹底內容，是會計核算的基礎。

二、憑證的種類

依據(jù)什么會計工作的需要，憑證這個可以分為原始憑證和記賬憑證兩種。原始憑證是指當時的社會經濟業(yè)務的在此之前記錄，如收據(jù)、發(fā)票、合同等。記賬憑證是指將原始憑證上的內容明確的會計科目分類，原始憑證成會計賬簿所需的憑證。

三、憑證的要素

憑證應當及時包括以上要素：憑證字號、日期、摘要、會計科目、借方金額、貸方金額、制單人、審核人、記賬人等。其中，憑證字號是憑證的唯一標識，摘要是對經濟業(yè)務的簡要說明，會計科目是對經濟業(yè)務通過分類的依據(jù)，借方金額和貸方金額是經濟業(yè)務的金額表現(xiàn)，制單人、需要審核人、記賬人是憑證填制過程中的相關人員。

四、憑證的填制方法

憑證的填制應當由按照會計核算的原則和規(guī)定參與，具體流程如下：

1.據(jù)原始憑證上的內容，考慮經濟業(yè)務的會計科目；

2.依據(jù)什么會計科目的性質和方向，確認借方和貸方的金額；

3.填寫憑證字號、日期、摘要等要素；

4.如何填寫借方金額和貸方金額；

5.需要填寫制單人、核審人、記賬人等要素；

6.核對確認憑證填寫好的正確性和完整性。

五、憑證的審核和記賬

憑證的審核和登帳是憑證填制過程中的重要環(huán)節(jié)。審核人應在核對確認憑證如何填寫的正確性和完整性，確保全憑證的真實性和準確性。記賬人應當聽從會計核算的原則和規(guī)定，將憑證上的借貸金額分別添寫會計賬簿的或則科目中。

六、憑證的保存和歸檔

憑證的保存和歸檔是會計工作的重要環(huán)節(jié)。憑證應當聽從會計法規(guī)的規(guī)定接受能保存和歸檔，必須保證憑證的安全性和可追溯性。原始憑證應當及時保存到至當經過進行核對和記賬的記賬憑證歸檔后，再接受完全銷毀。

七、憑證的作用

憑證是會計工作的最重要組成部分，具高100元以內作用：

1.有記錄經濟業(yè)務的真實性和準確性；

2.為會計核算可以提供依據(jù)和可以證明；

3.為稅務管理需要提供依據(jù)和可以證明；

4.為經營決策能提供依據(jù)和可以參考。

八、憑證填制中的注意事項

在憑證登帳過程中，應當及時再注意以上事項：

1.憑證填好應當虛無飄渺、準確、發(fā)下；

2.憑證如何填寫應當及時按照會計核算的原則和規(guī)定并且；

3.憑證需要填寫應當特別注意憑證字號的唯一性；

4.憑證如何填寫應在注意一點借貸金額的平衡；

5.憑證填寫好應在注意制單人、核審人、記賬人等要素的填好。

清楚填制憑證是絕對的保證會計工作正確性的關鍵。在會計電算化中，憑證的填制應當聽從會計核算的原則和規(guī)定參與，注意一點憑證的真實性、準確性和完整性，以保證憑證的安全性和可追溯性。