會(huì)計(jì)電算化檔案是指會(huì)計(jì)工作中再產(chǎn)生的眾多憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料以電子形式存儲(chǔ)和管理的過程。與此同時(shí)信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化檔案的發(fā)展也遇到了多個(gè)階段。本文將從歷史、技術(shù)、法律等多個(gè)角度探討會(huì)計(jì)電算化檔案的發(fā)展過程。

一、手工會(huì)計(jì)時(shí)代

在手工會(huì)計(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)檔案主要注意以紙質(zhì)形式存儲(chǔ)。會(huì)計(jì)人員需要手動(dòng)啟動(dòng)記錄信息特殊會(huì)計(jì)資料，除了憑證、賬簿、報(bào)表等。這些修真者的存在著很多弊端，諸如易丟失的、極易損壞、未必能管理等。當(dāng)然了，手工會(huì)計(jì)還要大量的人力、物力和時(shí)間，效率不夠高。

二、電算化會(huì)計(jì)時(shí)代

20世紀(jì)70年代，計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)束應(yīng)用形式于會(huì)計(jì)領(lǐng)域，會(huì)計(jì)電算化檔案開始會(huì)出現(xiàn)。電算化會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)從紙質(zhì)變?yōu)榇艓�、磁盤等電子媒介。這樣的極大增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)也降低了存儲(chǔ)空間和管理成本。

三、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)時(shí)代

不斷互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化檔案剛剛進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代。會(huì)計(jì)人員可以不按照網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)程序輔助攻擊存取、網(wǎng)站查詢和一次性處理會(huì)計(jì)檔案。那樣的不僅增加了會(huì)計(jì)工作的效率，還增強(qiáng)了會(huì)計(jì)檔案的安全性和可靠性。

四、云計(jì)算會(huì)計(jì)時(shí)代

云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)，使會(huì)計(jì)電算化檔案進(jìn)入到了云計(jì)算時(shí)代。云計(jì)算會(huì)計(jì)檔案是指將會(huì)計(jì)檔案儲(chǔ)存在云服務(wù)器上，實(shí)際互聯(lián)網(wǎng)基于存取、去查詢和處理。這些具有高效安全、方便快捷、安全、靠譜等優(yōu)點(diǎn)，擁有未來會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)和管理的大型網(wǎng)游。

五、數(shù)字化會(huì)計(jì)時(shí)代

數(shù)字化會(huì)計(jì)是指將會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)方法自動(dòng)化、智能化、高效化的會(huì)計(jì)工作。數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案是可以實(shí)際OCR技術(shù)實(shí)現(xiàn)程序自動(dòng)識(shí)別、分類和歸檔，實(shí)際AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)方法手動(dòng)分析、預(yù)測和決策。數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案可以說完全變動(dòng)悠久的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的和方法。

六、會(huì)計(jì)電算化檔案的法律規(guī)定

會(huì)計(jì)電算化檔案的發(fā)展不光被技術(shù)的影響，還給予法律的制約。我國《會(huì)計(jì)法》、《電子簽名法》、《電子合同法》等法律法規(guī)對會(huì)計(jì)電算化檔案的存儲(chǔ)、管理、保護(hù)等方面決定了應(yīng)明確規(guī)定。會(huì)計(jì)人員在通過會(huì)計(jì)電算化檔案工作時(shí)，可以恪守相關(guān)法律法規(guī)。

七、會(huì)計(jì)電算化檔案的管理要求

會(huì)計(jì)電算化檔案的管理特別要求比民間紙質(zhì)檔案更加嚴(yán)格一點(diǎn)。會(huì)計(jì)人員前提是嚴(yán)格遵守規(guī)定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和咨詢法律法規(guī)，能保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、求下載和安全。再者，會(huì)計(jì)電算化檔案的備份、存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸、完全銷毀等方面也是需要嚴(yán)格管理。

八、會(huì)計(jì)電算化檔案的未來發(fā)展趨勢

緊接著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化檔案的未來發(fā)展趨勢可以說極其智能化、自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和云化。會(huì)計(jì)人員是需要不斷學(xué)習(xí)和能夠掌握新技術(shù)，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，以適應(yīng)未來會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。

會(huì)計(jì)電算化檔案的發(fā)展歷程是一個(gè)不停創(chuàng)新、不斷的進(jìn)步的過程。會(huì)計(jì)人員需要不斷學(xué)習(xí)和掌握新技術(shù)，不斷提升自身的綜合素質(zhì)，以漸漸適應(yīng)未來會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。