印章是企業(yè)不重要的財(cái)務(wù)管理工具之一，而出納會計(jì)印章的使用更是需要嚴(yán)格分管。出納會計(jì)印章的使用比較復(fù)雜到企業(yè)的資金安全和財(cái)務(wù)合規(guī)性，如果沒有管理不當(dāng)，變會給企業(yè)給他不可估量的損失。那就，如何分管出納會計(jì)印章呢？下面就為大家祥細(xì)介紹。

一、印章的種類

在分管出納會計(jì)印章之前，必須要所了解印章的種類。一般來說，企業(yè)會不使用200以內(nèi)幾種印章：

1.公司公章：應(yīng)用于簽屬公司重要文件、合同、協(xié)議等。

2.財(cái)務(wù)專用章：主要是用于財(cái)務(wù)憑證、票據(jù)、銀行結(jié)算單等。

3.業(yè)務(wù)專用章：用于公司日常業(yè)務(wù)中的眾多文件、合同、協(xié)議等。

4.個(gè)人名章：作用于個(gè)人簽屬文件、合同等。

二、印章的保管

印章的保管是分管出納會計(jì)印章的前提。印章肯定由專人保管，交給我人員估計(jì)是公司內(nèi)部職務(wù)分工明確的人員，具高一定的管理經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心。印章的交給我估計(jì)有內(nèi)容明確的規(guī)定，交回來人員肯定對印章的使用和交給我你們負(fù)責(zé)。

三、印章的使用

印章的使用應(yīng)該嚴(yán)格一點(diǎn)通過公司的規(guī)定參與。印章的使用要經(jīng)授權(quán)許可，未經(jīng)授權(quán)的印章不得可以使用。在建議使用印章時(shí)，應(yīng)該核對印章的內(nèi)容和使用范圍，切實(shí)保障印章的使用要什么公司的規(guī)定。

四、印章的審批

印章的使用必須經(jīng)由審批。在公司內(nèi)部，應(yīng)該設(shè)立專門的印章可以使用審批流程，確保全印章的使用符合公司的規(guī)定和法律法規(guī)的要求。審批流程應(yīng)該必須明確，審批人員應(yīng)該要具高一定的管理經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心。

五、印章的管理

印章的管理是分管出納會計(jì)印章的重要環(huán)節(jié)。印章的管理應(yīng)該是有比較明確的規(guī)定，除開印章的使用范圍、審批流程、交給你人員、交回來地點(diǎn)等。印章的管理肯定由專人負(fù)責(zé)，專門負(fù)責(zé)人員應(yīng)該具高一定的管理經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心。

六、印章的監(jiān)督

印章的監(jiān)督是分管出納會計(jì)印章的重要環(huán)節(jié)。監(jiān)督人員應(yīng)該是對印章的使用和管理接受監(jiān)督，確保全印章的使用符合國家規(guī)定公司的規(guī)定和法律法規(guī)的要求。監(jiān)督人員應(yīng)該是具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心。

七、印章的報(bào)廢

印章的報(bào)廢處理是分管出納會計(jì)印章的重要環(huán)節(jié)。印章的報(bào)廢期估計(jì)有內(nèi)容明確的規(guī)定，以及報(bào)廢期的原因、報(bào)廢的程序、報(bào)廢期的人員等。印章的報(bào)廢期肯定由專人負(fù)責(zé)，全權(quán)負(fù)責(zé)人員應(yīng)該要具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心。

八、印章的安全

印章的安全是分管出納會計(jì)印章的重要環(huán)節(jié)。印章的安全肯定有明確的規(guī)定，以及印章的保管、建議使用、審批、管理、監(jiān)督等。印章的安全應(yīng)該能夠得到公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，確保全印章的使用符合國家規(guī)定公司的規(guī)定和法律法規(guī)的要求。

九、印章的使用記錄

印章的使用記錄是分管出納會計(jì)印章的重要環(huán)節(jié)。印章的使用記錄估計(jì)詳細(xì)記錄印章的使用情況，除開不使用時(shí)間、在用人員、使用范圍、使用目的等。印章的使用記錄應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人員應(yīng)該是具高一定的管理經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心。

十、印章的培訓(xùn)

印章的培訓(xùn)是分管出納會計(jì)印章的重要環(huán)節(jié)。印章的培訓(xùn)應(yīng)該是對使用印章的人員通過陪訓(xùn)，包括印章的種類、使用范圍、審批流程、管理規(guī)定等。印章的培訓(xùn)肯定由專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人員應(yīng)該更具一定的管理經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心。

分管出納會計(jì)印章必須不是很嚴(yán)聽從公司的規(guī)定并且，以保證印章的使用條件符合公司的規(guī)定和法律法規(guī)的要求。印章的使用比較復(fù)雜到企業(yè)的資金安全和財(cái)務(wù)合規(guī)性，如果管理方法錯(cuò)誤，就會給企業(yè)帶來不可估量的損失。