每個月，會計都需要進(jìn)行一次會計賬目的整理好和記錄。那個過程可能會看起來很煩瑣，可是它是確保全公司財務(wù)狀況準(zhǔn)確和透明的的重要步驟。在本文中，我們將可以介紹會計每月帳務(wù)處理的半個流程。

第一步：準(zhǔn)備工作

在開始整理好賬目以前，會計要以保證絕大部分公司賬單和發(fā)票都早就送來并分類。這和收到的絕大部分銷售和采購發(fā)票、銀行對賬單、信用卡對賬單和現(xiàn)金收據(jù)。要是有一丁點失衡的文件，會計必須想辦法聯(lián)系相關(guān)部門或供應(yīng)商通過補充。

第二步：分類賬單

一旦所有的賬單和發(fā)票都巳經(jīng)送來，會計不需要將它們分類。這大多數(shù)除開將它們分為銷售和采購部門、按日期排序和按賬戶分類。那個過程可以不自動結(jié)束，也這個可以不使用會計軟件接受自動出現(xiàn)分類。

第三步：記錄賬單

一旦賬單被分類，會計需要將它們記錄信息在公司的會計軟件中。這包括輸入賬單的日期、金額、賬戶和分類。如果沒有在用會計軟件，這個過程大多數(shù)是可以自動出現(xiàn)成功。

第四步：對賬

一旦大部分賬單都被有記錄，會計不需要對賬。這以及將銀行對賬單、信用卡對賬單和現(xiàn)金收據(jù)與公司的會計軟件中的記錄進(jìn)行進(jìn)行核對。如果沒有有完全沒有差異，會計需要及時幫忙解決。

第五步：調(diào)整

如果沒有在對賬過程中發(fā)現(xiàn)了任何差異，會計是需要通過調(diào)整。這可能會包括辦理變更手續(xù)出錯的記錄、再添加缺失的記錄或刪除不正確的記錄。調(diào)整后，會計不需要再次對賬以確保所有的記錄全是準(zhǔn)的。

第六步：生成報告

一旦絕大部分賬單都被記錄并對賬能完成，會計需要生成報告。這大多和利潤和損失報告、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。那些個報告是可以幫公司所了解其經(jīng)營狀況，并作出更好的商業(yè)決策。

第七步：審核

在生成報告然后，會計是需要接受需要審核。這包括檢查所有的資料記錄和匯報情況以以保證它們是準(zhǔn)確的。要是有一絲一毫錯誤或不一致之處，會計需要進(jìn)行調(diào)整并然后再需要審核。

第八步：存檔

會計必須將所有的記錄和值班參謀存檔。這除開將它們存放在公司的會計軟件中，并將它們系統(tǒng)備份到云存儲或以外安全的存儲設(shè)備中。這可以不確保公司的財務(wù)有記錄在未來能得到保護(hù)和恢復(fù)。

以上就是會計每月賬務(wù)處理的整個流程。雖然這樣的過程很有可能看上去很冗雜，可是它是確保全公司財務(wù)狀況詳細(xì)和藍(lán)色透明的不重要步驟。如果您需要幫助接受會計工作，請聯(lián)系我們的專業(yè)會計團(tuán)隊。