會計和出納是企業(yè)中非常重要的職位，他們要處理大量的財務數(shù)據(jù)和現(xiàn)金流。替可以保證財務安全，他們需要設置密碼來嚴密保護賬戶和資金。本文將能介紹會計和出納是需要系統(tǒng)設置的密碼包括如何能完全保護密碼安全。

1. 強密碼的重要性

強密碼是完全保護賬戶和資金安全的第一道防線。強密碼估計真包含最起碼8個字符，除開大寫字母、小寫字母、數(shù)字和特殊字符。這樣的密碼更難被破解軟件，也可以快速有效地保護賬戶和資金安全。

2. 定期更改密碼

況且是強密碼，也肯定不能只要會永遠不被破解。但，會計和出納應該定時查看修改密碼，建議每3個月可以更換一次密碼。這樣的可以不避免密碼被可以破解后長時間被盜取個人信息。

3. 不要使用常見密碼

最好別不使用比較普遍密碼，如“123456”、“password”等。這些密碼很容易被完全破解，不過很多人都建議使用那些密碼，一旦被完全破解，賬戶和資金就會面臨風險。

4. 不要在公共場合輸入密碼

最好不要在公共場合輸入密碼，如咖啡廳、圖書館等。那些個地方的網(wǎng)絡很有可能不不會有危險，密碼可能會會被黑客竊取機密信息。如果可以在公共場合輸入密碼，建議使用虛擬鍵盤，那樣是可以盡量的避免密碼被記錄。

5. 不要將密碼告訴他人

別將密碼告知他人，況且是最親昵的家人和朋友。假如密碼被泄露，賬戶和資金可能會無法應付風險。如果前提是將密碼說說他人，個人建議使用加密，如、短信等。

6. 使用雙重認證

雙重認證是一種安全措施，這個可以想提高賬戶和資金的安全性。雙重認證不需要輸入密碼和驗證碼才能直接登錄賬戶，那樣的話可以不盡量避免密碼被可以破解后被盜用。

7. 不要在公共電腦上登錄賬戶

最好別在二級電腦上登錄賬戶，如網(wǎng)吧、圖書館等。這些電腦肯定被黑客植入木馬病毒，密碼肯定會被竊取機密信息。要是要在公共考試電腦上登陸賬號賬戶，個人建議可以使用隱身模式，并在使用后及時清理瀏覽器緩存。

8. 定期備份數(shù)據(jù)

定時查看備份數(shù)據(jù)是嚴密保護賬戶和資金安全的有用措施。備份數(shù)據(jù)也可以盡量的避免數(shù)據(jù)丟失或被物理損壞，同時也可以破壞數(shù)據(jù)安全。見意每個星期系統(tǒng)備份一次數(shù)據(jù)，并將軟件備份數(shù)據(jù)存儲在安全的地方。

9. 及時更新軟件

及時自動更新軟件是完全保護賬戶和資金安全的有用措施。軟件升級是可以修復漏洞，增強軟件的安全性。建議定時查看全面檢查軟件更新，并及時自動更新軟件。

10. 定期檢查賬戶和資金

定期檢查賬戶和資金是嚴密保護賬戶和資金安全的重要措施。定期檢查是可以發(fā)現(xiàn)異常交易和賬戶被盜用者等問題，及時根據(jù)不同情況措施保護賬戶和資金安全。

會計和出納必須設置里強密碼，并定期新密碼。最好不要建議使用最常見密碼，最好不要在公共場合輸入密碼，最好不要將密碼告知他人。不使用雙重認證，最好別在二級電腦上直接登錄賬戶。不定期檢查備份數(shù)據(jù)，及時可以更新軟件，定時查看檢查賬戶和資金。那些個措施也可以有效地嚴密保護賬戶和資金安全。