你是一名出納，每天都要全面處理大量的賬務(wù)，其中就包括轉(zhuǎn)單據(jù)給會(huì)計(jì)。不過，你是否是曾經(jīng)遇見過100元以內(nèi)問題：單據(jù)轉(zhuǎn)錯(cuò)了，會(huì)計(jì)找到；單據(jù)轉(zhuǎn)晚了，會(huì)計(jì)催著你；單據(jù)轉(zhuǎn)不知道，會(huì)計(jì)你打來問。這些個(gè)問題不光會(huì)影響大你的工作效率，還會(huì)影響公司的財(cái)務(wù)管理。那就，如何能才能有效地轉(zhuǎn)單據(jù)給會(huì)計(jì)呢？下面，我們就來詳細(xì)講解。

1.了解單據(jù)的種類

在轉(zhuǎn)單據(jù)前的，是需要要清楚單據(jù)的種類。常見的單據(jù)有收據(jù)、發(fā)票、付款憑證、銀行對(duì)賬單等。每種單據(jù)也有其特定的用途和處理。而，在轉(zhuǎn)單據(jù)之后，要先確定單據(jù)的種類，并通過相應(yīng)的規(guī)定并且處理。

2.檢查單據(jù)的完整性

在轉(zhuǎn)單據(jù)以前，要先系統(tǒng)檢查單據(jù)的完整性。單據(jù)的完整性包括單據(jù)的編號(hào)、日期、金額、確認(rèn)付款方和收款方等信息是否是資料齊全。假如單據(jù)不完整，要及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員接受補(bǔ)充，以防意外引響強(qiáng)盜團(tuán)的處理。

3.標(biāo)注單據(jù)的用途

在轉(zhuǎn)單據(jù)以前，要上標(biāo)單據(jù)的用途。例如，發(fā)來的發(fā)票要標(biāo)注是哪一個(gè)項(xiàng)目的支出，付款憑證要標(biāo)示是哪幾個(gè)項(xiàng)目的收入等。這樣也可以更方便會(huì)計(jì)參與分類和歸檔，也可以不盡量減少單據(jù)被出錯(cuò)地處理。

4.按照規(guī)定的時(shí)間轉(zhuǎn)單據(jù)

在轉(zhuǎn)單據(jù)前，要明確的明文規(guī)定的時(shí)間接受。一般來說，單據(jù)的轉(zhuǎn)達(dá)時(shí)間要在月底或季度末。如果沒有單據(jù)轉(zhuǎn)晚了，會(huì)計(jì)是會(huì)催促你，這不僅僅會(huì)影響大你的工作效率，也會(huì)影響大公司的財(cái)務(wù)管理。

5.選擇合適的轉(zhuǎn)交

在轉(zhuǎn)單據(jù)前，要你選合適的交予。最常見的一種的轉(zhuǎn)交有郵寄、傳真、掃描電子郵件等。完全不同的單據(jù)和相同的公司有相同的轉(zhuǎn)送，要依據(jù)什么不好算情況接受選擇。

6.保護(hù)單據(jù)的安全性

在轉(zhuǎn)單據(jù)前，要嚴(yán)密保護(hù)單據(jù)的安全性。單據(jù)乾坤二卦公司的財(cái)務(wù)信息，如果被人知道回來，會(huì)對(duì)公司照成不大的損失。并且，在轉(zhuǎn)單據(jù)的過程中，要特別注意破壞單據(jù)的安全性，千萬不能將單據(jù)隨手不宜放置或保密給外部人員。

7.記錄單據(jù)的轉(zhuǎn)交情況

在轉(zhuǎn)單據(jù)然后，要記錄單據(jù)的交還情況。記錄單據(jù)的轉(zhuǎn)達(dá)情況這個(gè)可以指導(dǎo)你了解單據(jù)的處理情況，也這個(gè)可以避免單據(jù)的遺漏或再重復(fù)一遍去處理。有記錄單據(jù)的交還情況這個(gè)可以在用電子表格或紙質(zhì)表格并且。

8.與會(huì)計(jì)進(jìn)行溝通

在轉(zhuǎn)單據(jù)的過程中，要與會(huì)計(jì)并且溝通。假如有不比較明確的地方，要及時(shí)與會(huì)計(jì)并且溝通，避免又出現(xiàn)錯(cuò)誤。與會(huì)計(jì)接受溝通還可以更深彼此的了解，提高工作效率。

轉(zhuǎn)單據(jù)是出納工作中非常重要的一環(huán)。只有一做了了單據(jù)的交還工作，才能絕對(duì)的保證公司的財(cái)務(wù)管理工作的成功通過。期望本文的介紹能好處到出納們更好地能完成單據(jù)的轉(zhuǎn)達(dá)工作。