會計記賬是企業財務管理中非常重要的一環，它都能夠解決企業要好地清楚的財務狀況，為企業的經營決策提供靈活的支持。在進行會計記賬的過程中，附件的作用也非常重要。下面，我們將詳細點推薦會計記賬中附件的作用和使用方法。

什么是附件

附件是指在會計記賬中，替可以證明和那就證明某一項業務或交易的真實性和合法性，而不需要可以提供的某些單據、憑證、合同、協議等文件資料。附件的作用是可證明會計賬簿中所記載的各項業務和交易的真實性和合法性，是代理記帳的重要依據。

附件的種類

附件的種類很多，比較普遍的有發票、收據、合同、協議、銀行對賬單、現金流量表、資產負債表、利潤表等。差別的附件種類填寫差別的業務和交易，企業在并且會計記賬時必須據換算情況選擇類型或則的附件。

附件的重要性

附件在會計記賬中的重要性不言自明。附件還能夠證明和說明某一項業務或交易的真實性和合法性，為會計賬簿需要提供了靈活的證據。附件能夠指導企業好地知道的財務狀況，為企業的經營決策提供給有力的支持。附件能夠解決企業更好地進行財務管理，增強財務管理的效率和準確性。

附件的使用方法

在進行會計記賬時，企業必須參照實際情況選擇類型相應的附件，并將其與會計憑證一起存檔。存檔時需要盡量100元以內幾點：

• 存檔文件要清晰、完整、準確。
• 存檔文件要按照時間順序進行編號。
• 存檔文件要進行分類，便于查找和管理。
• 存檔文件要定期進行備份，以防丟失。

附件的保管期限

附件的保管期限是指企業需要將附件存檔的時間長度。根據國家相關法律法規的規定，不同的附件保管期限也不同。一般來說，企業需要將附件存檔6年以上，具體保管期限可以根據實際情況進行調整。

附件的查找和管理

附件的查找和管理是企業進行會計記賬的重要環節。為了方便查找和管理，企業需要采取以下措施：

• 建立完善的附件存檔系統。
• 制定附件存檔管理制度。
• 定期對附件進行清理和整理。
• 建立附件查找和借閱制度。

附件的審計

附件的審計是指會計師事務所對企業的附件進行審核和審計。附件的審計是企業進行會計記賬的重要環節，能夠幫助企業發現財務管理中存在的問題和隱患，提高財務管理的效率和準確性。

附件的電子化

隨著信息技術的不斷發展，越來越多的企業開始將附件進行電子化存儲。電子化存儲能夠提高存儲效率和準確性，方便查找和管理。但是，企業在進行附件電子化存儲時需要注意以下幾點：

• 電子化存儲要保證文件的完整性和準確性。
• 電子化存儲要進行備份，以防丟失。
• 電子化存儲要保護文件的安全性。

會計記賬中的附件是非常重要的一環，它也能證明和說明某一項業務或交易的真實性和合法性，為企業的經營決策能提供使力的支持。在進行會計記賬時，企業需要參照實際情況你選相應的附件，并將其與會計憑證一起存檔。同時，企業還需要確立系統完善的附件存檔系統，制定并執行附件存檔管理制度，不定期檢查對附件接受清理和收拾，建立附件查找和借閱制度，這些參與附件的審計和電子化存儲。