作為公司的出納，早上都要如何處理大量的財務交易，和收款、付款、報銷等。在那些交易中，發票的管理是非常重要的一環。而且發票不僅僅是公司財務的重要憑證，都是稅務部門核算稅收的有用依據。因此，出納是需要認真地對待發票的管理，切實保障每一張發票都都能夠被準地資料記錄和歸檔。

發票的分類和編號

在管理發票前的，首先需要了解發票的分類和編號。一般來說，發票這個可以分為增值稅發票和普通發票兩種。增值稅發票是指納稅人明確的規定所得稅后，由稅務機關補開的主要用于記載納稅人銷售貨物、提供給應稅勞務和銷售不動產等應稅行為的專用發票。普通發票則是指除增值稅發票除了的其他發票。

對于增值稅發票，每一張應該有唯一的發票號碼，一般由20位數字橫列。其中，前12位是發票代碼，后8位是發票號碼。而普通發票則還沒有單獨計算的發票號碼，只不過需要聽從一定的規定并且編號，以便于管理和中搜索。

發票的領用和管理

在公司內部，發票的領用和管理是由出納共同負責的。出納需要依據什么公司的實際中情況，合算地安排好發票的領用和使用。一般來說，出納需要在每個月初能領取足夠的發票，以不滿足當月的開票需求。在領用發票時，出納不需要填寫好領用單，并由財務主管簽名確認。

領用發票后，出納必須將發票并且編號，并留下記錄在發票登記簿中。同時，出納還是需要將發票遵循發票代碼和發票號碼的順序并且歸檔，以便于管理和查找。

發票的使用和登記

在公司的日常財務交易中，出納必須依據實際情況開具發票。在開具發票時，出納需要填寫好發票的各項內容，包括發票代碼、發票號碼、開票日期、定購方名稱、網上購買方納稅人識別號、銷售方名稱、銷售方納稅人識別號、商品名稱、規格型號、數量、單價、金額、稅率、稅額等。

開具發票后，出納需要將發票登記在發票登記簿中，并留下記錄相關的交易信息，以及交易日期、交易對象、交易金額、交易類型等。同時，出納還不需要將發票聽從發票代碼和發票號碼的順序參與歸檔，以便于管理和查找。

發票的保存和歸檔

發票的保存和歸檔是非常重要的一環。在公司的財務管理中，發票是最重要的憑證之一，也是稅務部門核算稅收的不重要依據。但，出納必須認真用心發票的保存和歸檔工作。

在保存發票時，出納必須再注意200以內幾點：

• 發票必須完整無缺，不得涂改、污損或遺失。
• 發票必須按照發票代碼和發票號碼的順序進行歸檔。
• 發票必須存放在安全、干燥、通風、防火的地方。
• 發票必須按照一定的時間周期進行歸檔，以便于管理和查找。

發票的清點和盤點

為了確保發票的管理工作得到有效的執行，出納需要定期對發票進行清點和盤點。在清點和盤點發票時，出納需要注意以下幾點：

• 清點和盤點發票必須由兩個以上的人員進行，以確保結果的準確性。
• 清點和盤點發票必須按照發票代碼和發票號碼的順序進行，以確保每一張發票都能夠被清點和盤點。
• 清點和盤點發票必須記錄在清點和盤點記錄表中，以便于管理和查找。

發票的交接和歸檔

在月末或年末，出納需要將當月或當年的發票進行交接和歸檔。在交接和歸檔發票時，出納需要注意以下幾點：

• 交接和歸檔發票必須由兩個以上的人員進行，以確保結果的準確性。
• 交接和歸檔發票必須按照發票代碼和發票號碼的順序進行，以確保每一張發票都能夠被交接和歸檔。
• 交接和歸檔發票必須記錄在交接和歸檔記錄表中，以便于管理和查找。

發票的報廢和銷毀

在管理發票的過程中，有些發票可能會因為各種原因而無法使用，需要進行報廢和銷毀。在報廢和銷毀發票時，出納需要注意以下幾點：

• 報廢和銷毀發票必須經過財務主管的批準。
• 報廢和銷毀發票必須記錄在報廢和銷毀記錄表中，以便于管理和查找。
• 報廢和銷毀發票必須按照一定的程序進行，以確保安全和合法。

發票管理的重要性

發票管理是公司財務管理的重要環節之一。合算、規范、不是很嚴的發票管理，不單可以想提高公司的財務管理水平，還這個可以避免只不過發票管理不當而引起的其它問題。所以，出納是需要認真去做發票管理工作，確保每一張發票都都能夠被清楚地記錄和歸檔。