你是否曾經想到過，你每次去銀行存款或是取款時，銀行職員都會給你一張收據，這張收據不知道是什么？我想知道為什么會有這樣的東西？

什么是出納會計憑證？

出納會計憑證是一種用于記錄企業財務交易的文書，大多由出納員如何填寫。這個憑證除了現金收據、支票、匯票、轉帳單據等。它們是企業財務記錄的有用組成部分，是可以主要用于審計、稅務申報、財務報表編制等。

什么是收據？

收據是一種證明交易突然發生的文書，正常情況由交易的一方提供給另一方。它留下記錄了交易的時間、地點、金額、商品或服務的描述等信息。收據可以充當交易的憑證，主要用于破壞交易雙方的權益。

為什么需要出納會計憑證和收據？

出納會計憑證和收據是企業財務管理的重要工具。它們可以記錄企業的財務交易，好處企業完全掌握自己的財務狀況，盡量減少財務風險。同時，出納會計憑證和收據都是企業財務報表編制的重要依據，這對企業的財務透明度和合規性有著最重要的作用。

出納會計憑證和收據的種類

出納會計憑證和收據的種類很多，最常見的有現金收據、支票、匯票、轉賬支付單據等。不同的憑證和收據記錄的信息也完全不同，不需要據具體的交易情況中,選擇比較好的憑證和收據。

如何填寫出納會計憑證？

需要填寫出納會計憑證是需要再注意200以內幾點：

• 憑證號碼：每個憑證都應該有唯一的憑證號碼，方便后續的查找和管理。
• 日期：記錄交易發生的日期。
• 摘要：簡要描述交易的內容。
• 借方和貸方：記錄交易的借方和貸方金額。
• 制單人和審核人：填寫憑證的人和審核憑證的人。

如何填寫收據？

填寫收據需要注意以下幾點：

• 日期：記錄交易發生的日期。
• 收款人和付款人：記錄交易的收款人和付款人。
• 金額：記錄交易的金額。
• 商品或服務的描述：簡要描述交易的內容。
• 簽名：收款人和付款人都需要簽名確認交易的發生。

如何管理出納會計憑證和收據？

出納會計憑證和收據是企業財務管理的重要組成部分，需要妥善管理。具體管理方法包括：

• 編號：為每個憑證和收據編號，方便后續的查找和管理。
• 歸檔：將憑證和收據按照時間順序歸檔，方便查找和管理。
• 備份：將憑證和收據的電子版備份，以防丟失。
• 保密：憑證和收據包含企業的財務信息，需要妥善保密。

出納會計憑證和收據是企業財務管理的重要組成部分，是可以好處企業掌握到自己的財務狀況，以免財務風險。同時，它們又是企業財務報表編制的有用依據，是對企業的財務透明度圓融規性有著不重要的作用。因此，企業要如此重視出納會計憑證和收據的管理，確保財務記錄的準確性和完整性。