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企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，可能有盈利，也可能有虧損。月末出現(xiàn)虧損時，對應的會計分錄為：借方：利潤分配-未分配利潤，貸方：本年利潤
月末，損益類各賬戶的貸方余額應轉入本年利潤，的貸方，損益類各賬戶的借方余額應轉入本年利潤的借方，如果轉出的貸方大于借方，且余額在貸方，則說明企業(yè)是盈利的；如果轉入的貸方小于借方，余額在借方，說明企業(yè)本年虧損，年末應結轉本年利潤到“利潤分配”科目。
什么是利潤分配和本年利潤？
利潤分配是指企業(yè)實現(xiàn)的利潤總額和從合營企業(yè)獲得的利潤在一定時期(通常是年度)內國家與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)之間的分配。
利潤分配是一個所有者權益賬戶，用于核算企業(yè)歷年分配凈利潤或彌補虧損以及分配凈利潤(或彌補虧損)后的余額。其主要目的是調整‘本年利潤'賬戶’。借方意味著減少，貸方意味著增加。
本年利潤是指企業(yè)在某一會計年度的凈利潤(或凈虧損)，屬于所有者權益的范疇。它是由企業(yè)利潤構成計算確定的，是企業(yè)在公歷年度的1月至12月逐步積累形成的動態(tài)指標。本年利潤是一個總結帳戶。貸款人注冊企業(yè)當期實現(xiàn)的收入，包括主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、投資收益、
補貼收入、營業(yè)外收入等。借款人當期發(fā)生的費用支出包括主營業(yè)務成本、稅費、其他業(yè)務費用、營業(yè)費用、管理費用、財務費用、投資收益(凈虧損)、營業(yè)外支出、所得稅等。